Fonctionnalités

WIBOOK offre de puissantes fonctions et de nombreux outils (liste non exhaustive).

Consultez les prochaines évolutions et fonctionnalités à venir dans le Wibook Lab'

Gestion de la prospection et de la relation avec les diffuseurs
  • gestion complète de vos fichiers de prospects / diffuseurs
  • création et la gestion de filtres de recherche personnalisés
  • classement de vos contacts par type de diffuseurs, réseaux d'appartenance, par degré d'avancement de la négociation ('chaud', 'froid' ...), par intérêt selon vos spectacles, etc.
  • ajout de contacts secondaires (régisseur, chargé de communication ...) à chaque fiche diffuseur
  • suivi des envois de matériel promotionnel fait à chaque diffuseur
  • suivi des tâches en cours et à réaliser

Gestion des représentations et tournées
  • gestion du planning des représentations
  • vérification de la disponibilité des artistes et techniciens
  • Différenciation des dates en options et des dates fermes
  • saisie et mémorisation des informations financières (ventes, salaires, frais, ...)
  • génération des budgets de vos tournées pour vérifier en un coup d'oeil leur rentabilité
  • mémorisation des informations liées au déplacement et l'organisation des représentations
  • génération de feuilles de route et itinéraires Google Map ©

 

Emailing
  • BIENTOT : synchronisation des contacts avec la plateforme YourMailingListProvider (www.ympl.com)
  • Wibook ne permet plus d'envoyer des mails directement

 

Gestion des artistes et des spectacles de votre catalogue

  • suivi de vos salariés artistes et techniciens : infos administratives, cachets minimum ...
  • planning individuel de chaque personne
  • Système d'agenda partagé accessible en ligne par les artistes et techniciens (version Nomad seulement)
  • catalogue de vos spectacles et suivi des intérêts de la part des diffuseurs

 

Outils
  • paramétrage et personnalisation du logiciel pour s'adapter à votre méthode : types de diffuseurs, réseaux, ...
  • import et l’export de vos données depuis et vers Excel © : de telle sorte que vous n’êtes pas prisonnier de l’outil
  • "reminder" (une "to do list") global vous permettant de ne rien oublier de vos tâches en cours !

 

Nomadisme
  • Une page web sécurisée pour accéder à toutes vos données depuis n'importe quel ordinateur avec accès internet (lors de vos déplacements, salon etc.)
  • Une application dédiée pour les smartphones, compatibles IOS, Android, Blackberry, Windows Phone ...