Présentation

WIBOOK (littéralement « We Book » …) est une solution logicielle dédiée au secteur du spectacle vivant (musique, théâtre, danse, marionnettes etc.) et plus particulièrement aux professionnels responsables de la diffusion des artistes : les agents artistiques, managers, compagnies, tourneurs ou chargés de diffusion, … qui ont en charge le « booking » des artistes, c’est à dire la recherche de dates de représentation et le montage de tournées.

WIBOOK couvre aussi tous les autres aspects de la vente d’un spectacle comme les plannings des artistes, la logistique inhérente aux spectacles ou la partie administrative.

Grâce à WIBOOK vous pouvez gérer vos prospects (les diffuseurs : festivals, salles, services culturels, CE, théâtres, … à qui le spectacle est proposé) et l’historique de la relation que vous entretenez avec eux, mais aussi gérer les spectacles, les plannings, les tâches à accomplir, les envois de campagnes mailing promo, les budgets de tournées, les feuilles de route des artistes …

WIBOOK est un progiciel intégré !

Wibook est un outil pour faciliter la gestion au quotidien du tourneur et se concentre à cet effet sur les fonctions essentielles. De plus Wibook se veut également abordable financièrement par toutes les structures: une version sans abonnement, une autre avec un abonnement le plus bas du marché, un nombre de postes illimités, et des mises à jour / correctifs toujours gratuits.

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WIBOOK Personal

C’est la configuration standard : le logiciel et vos données sont installés sur votre ordinateur. Pour ceux travaillent seul et/ou depuis un poste fixe.

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WIBOOK Nomad

Avec cette version, vos données sont hébergées sur nos serveurs et vous pouvez y accéder de n’importe où (à condition d’avoir installé le logiciel sur la machine utilisée) ou les partager entre plusieurs collaborateurs. Idéal si vous utilisez plusieurs postes ou si vous travaillez à plusieurs.

Le logiciel est complété par une interface web (hébergée sur notre serveur) vous permettant à l'aide de code d'accès d'accéder à la plupart des fonctions du logiciel même si vous n'êtes pas avec un ordinateur équipé de Wibook.

Enfin des applications Iphone et Android sont prévues début 2012 pour la rendre encore plus nomade.

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WIBOOK Groupware (BIENTOT ...)

C’est la version « collaborative » du logiciel : les données sont hébergées sur un serveur au sein de votre entreprise, mises sur votre réseau intranet et accessibles par tous vos collaborateurs.